Điều kiện và hồ sơ quyết toán thuế TNCN

Ngành thuế TP.HCM khuyến khích cá nhân sử dụng eTax Mobile để kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) trực tuyến khi ứng dụng này đã liên kết với 23 ngân hàng, giúp tối ưu hóa quá trình quyết toán thuế.

Chi cục Thuế khu vực II (trước đây là Cục Thuế TP.HCM) đã ban hành hướng dẫn quyết toán thuế TNCN năm 2024, áp dụng cho cá nhân và các cơ sở kinh doanh trên địa bàn. Theo đó, cá nhân có thể thực hiện khai thuế và nộp thuế điện tử qua eTax Mobile – ứng dụng được thiết kế với nhiều tiện ích như đăng ký mã số thuế, hỗ trợ quyết toán, tra cứu nghĩa vụ thuế và thanh toán trực tuyến.

Ngành thuế TP.HCM nhấn mạnh, tổ chức chi trả thu nhập cần kê khai đầy đủ thông tin về các cá nhân nhận thu nhập chịu thuế, kể cả những trường hợp chưa đến mức khấu trừ thuế. Đồng thời, các tổ chức này phải cung cấp kịp thời chứng từ khấu trừ thuế để cá nhân có thể hoàn tất quyết toán một cách thuận tiện.

Người nộp thuế muốn được tính giảm trừ gia cảnh cần đăng ký giảm trừ cho người phụ thuộc. Nếu chưa thực hiện trong năm tính thuế, họ vẫn có thể bổ sung và được tính giảm trừ kể từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng. Với trường hợp quyết toán thông qua ủy quyền, cá nhân cũng được hưởng giảm trừ nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện và đăng ký thông qua tổ chức trả thu nhập.

Về khai bổ sung hồ sơ, nếu việc điều chỉnh không làm thay đổi nghĩa vụ thuế, người nộp thuế chỉ cần nộp bản giải trình và tài liệu liên quan mà không cần nộp lại tờ khai bổ sung. Ngược lại, nếu sai sót ảnh hưởng đến số thuế phải nộp, tổ chức hoặc cá nhân cần điều chỉnh hồ sơ khai thuế của tháng/quý có sai sót và cập nhật vào hồ sơ quyết toán thuế năm.

Một ứng dụng kết nối 23 ngân hàng giúp người dân nộp thuế TNCN dễ dàng qua điện thoại
eTax Mobile mở rộng liên kết ngân hàng, đơn giản hóa quyết toán thuế TNCN trực tuyến.

Hồ sơ quyết toán thuế bao gồm những gì?

Với cá nhân quyết toán trực tiếp: Tờ khai quyết toán thuế TNCN, bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, bản sao chứng từ khấu trừ thuế, tài liệu chứng minh thu nhập từ nước ngoài (nếu có) và chứng từ đóng góp vào quỹ từ thiện, nhân đạo…

Với tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập: Tờ khai quyết toán thuế TNCN, bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuế theo biểu lũy tiến từng phần hoặc theo thuế suất toàn phần, danh sách người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh.

Thời hạn nộp hồ sơ khai quyết toán thuế đối với tổ chức trả thu nhập là chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng thứ ba kể từ khi kết thúc năm dương lịch.

Việc sử dụng eTax Mobile giúp đơn giản hóa thủ tục kê khai, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót trong quá trình quyết toán thuế TNCN.