Từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân sẽ chính thức thay thế mã số thuế đối với cá nhân, hộ gia đình và hộ kinh doanh. Quy định này nhằm hiện đại hóa hệ thống quản lý thuế, đồng bộ thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đồng thời nâng cao tính minh bạch và giảm rủi ro trong thu thập, xử lý dữ liệu.

Theo Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và Thông tư 86/2024/TT-BTC, các đối tượng sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế gồm: cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân, người phụ thuộc theo quy định của pháp luật thuế thu nhập cá nhân, người đại diện hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và các tổ chức, cá nhân khác có nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

Việc chuyển đổi được thực hiện theo hai trường hợp. Trường hợp thông tin đăng ký thuế trùng khớp với dữ liệu của cá nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, số định danh cá nhân sẽ tự động thay thế mã số thuế từ ngày 1/7/2025. Người nộp thuế vẫn có thể điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế dựa trên mã số thuế đã cấp, và cơ quan thuế sẽ quản lý toàn bộ dữ liệu bằng số định danh cá nhân.

Từ 1/7: Sử dụng số định danh cá nhân thay mã số thuế, cá nhân và hộ kinh doanh cần làm gì?
Từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân sẽ chính thức thay thế mã số thuế đối với cá nhân, hộ gia đình và hộ kinh doanh.

Trong trường hợp thông tin đăng ký không khớp hoặc chưa đầy đủ, mã số thuế của cá nhân hoặc hộ kinh doanh sẽ chuyển sang trạng thái “chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”. Khi đó, người nộp thuế cần chủ động liên hệ với cơ quan thuế để cập nhật thông tin chính xác, tránh gián đoạn trong nghĩa vụ thuế.

Đối với cá nhân đã từng được cấp nhiều hơn một mã số thuế, cơ quan thuế sẽ tích hợp và hợp nhất toàn bộ mã số thuế về số định danh cá nhân duy nhất. Các hóa đơn, chứng từ và hồ sơ thuế sử dụng mã số cũ vẫn có giá trị pháp lý và không cần điều chỉnh sang số định danh.

Người nộp thuế có thể tra cứu thông tin đã được đối chiếu trên website Tổng cục Thuế tại địa chỉ https://www.gdt.gov.vn, cổng Thuế điện tử tại https://thuedientu.gdt.gov.vn hoặc trên ứng dụng di động iCanhan, eTaxMobile. Nếu có sai lệch, cá nhân cần nhanh chóng cập nhật tại cơ quan thuế nơi cư trú hoặc quản lý để đảm bảo việc sử dụng số định danh cá nhân được thông suốt sau ngày 1/7/2025.

Việc chuyển đổi này được đánh giá là bước đi tất yếu trong quá trình số hóa và đơn giản hóa thủ tục hành chính thuế. Tổng cục Thuế khuyến nghị các cá nhân, hộ kinh doanh, hộ gia đình cần chủ động kiểm tra, cập nhật thông tin kịp thời để đảm bảo tuân thủ quy định mới và tránh phát sinh rủi ro trong tương lai.