Điểm quan trọng nhất là chủ xe phải có văn bản chứng minh đã bị thu hồi giấy phép kinh doanh vận tải hoặc quyết định thu hồi phù hiệu/biển hiệu. Nếu có bằng chứng pháp lý cho thấy xe không còn hoạt động kinh doanh vận tải nữa, chủ xe có thể tiến hành đổi biển theo quy định tại Thông tư 79.

Chuẩn bị hồ sơ

Căn cứ theo Điều 19, Thông tư 79, hồ sơ làm thủ tục đổi biển số nền vàng sang biển nền trắng gồm:

- Giấy khai đăng ký xe (mẫu theo Thông tư 79).

- Giấy tờ của chủ xe (chứng minh nhân dân/CCCD, giấy đăng ký kinh doanh nếu là tổ chức…).

- Chứng nhận đăng ký xe hiện tại hoặc biển số hiện có (bản chính).

- Văn bản thu hồi giấy phép kinh doanh vận tải hoặc thu hồi phù hiệu/biển hiệu.

- Trường hợp xe đã cải tạo, thay đổi tổng thành máy/khung hoặc thay đổi màu sơn: cần hồ sơ chứng minh nguồn gốc, chứng từ trước bạ và phải mang xe tới kiểm tra thực địa.

Đổi biển vàng sang trắng: Giấy tờ nào bắt buộc? Xe vay ngân hàng có thực hiện được không?
Thủ tục đổi biển vàng sang biển trắng đã được đơn giản hóa hơn rất nhiều. Ảnh minh họa

Thủ tục thực hiện

Theo Điều 20, Thông tư 79, chủ xe có thể làm một phần thủ tục trực tuyến trên Cổng dịch vụ công của Bộ Công an hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe địa phương. Sau khi hồ sơ hợp lệ và kiểm tra thực tế xe (nếu cần), cơ quan đăng ký sẽ cấp lại chứng nhận đăng ký và biển số (có thể giữ nguyên biển định danh). Thời hạn, lệ phí thực hiện theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính và hướng dẫn liên quan.

Trường hợp xe đang thế chấp, đang vay ngân hàng

Nhiều chủ xe băn khoăn về ô tô đang vay ngân hàng liệu có thể đổi biển? Theo hướng dẫn và thực tế áp dụng, xe vẫn có thể làm thủ tục nếu chủ xe cung cấp các giấy tờ cần thiết. Tuy nhiên, nếu giấy tờ gốc (cavét) đang được ngân hàng giữ do thế chấp, chủ xe cần phối hợp với tổ chức tín dụng. Ví dụ: cung cấp bản sao chứng thực, giấy xác nhận của ngân hàng, hoặc ủy quyền để ngân hàng thực hiện thủ tục.

Từ 2025, quy định tiếp nhận đăng kiểm, đăng ký với xe trả góp đã được nới lỏng, không bắt buộc xuất trình giấy biên nhận thế chấp bản chính khi đăng kiểm, nhưng đăng ký, đổi tên, thay đổi thông tin có thể vẫn đòi hỏi xử lý theo thỏa thuận giữa chủ xe và ngân hàng. Vì vậy, trước khi đi nộp hồ sơ, nên thông báo và xin ý kiến/giấy tờ từ ngân hàng cho chắc chắn.