Hóa đơn từ 5 triệu phải chuyển khoản mới được khấu trừ thuế: Áp dụng với đối tượng nào?

Cụ thể, Điều 26 Nghị định 181/2025 vừa được ban hành quy định cơ sở kinh doanh phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào (bao gồm cả hàng hóa nhập khẩu) từ 5 triệu đồng trở lên đã bao gồm thuế GTGT.

Trong đó, chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là chứng từ chứng minh việc thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định của Nghị định 52/2024/NĐ-CP về thanh toán không dùng tiền mặt, trừ các chứng từ bên mua nộp tiền mặt vào tài khoản của bên bán.

Theo quy định trước đó, mức quy định phải áp dụng thanh toán không dùng tiền mặt để được khấu trừ thuế là 20 triệu đồng. Như vậy, quy định mới giảm đáng kể so với quy định cũ, điều này được kỳ vọng giúp cơ quan thuế quản lý hiệu quả hơn, giảm thất thu ngân sách, đồng thời minh bạch hóa các giao dịch có giá trị lớn.

Ngoài ra, quy định cũng nêu rõ: Đối với trường hợp sau khi thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt, mà phần giá trị còn lại được thanh toán bằng tiền có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên thì chỉ được khấu trừ thuế với trường hợp có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Ảnh minh họa - Nguồn: Internet

Đối với hàng hóa dịch vụ mua trả chậm, trả góp có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên, cơ sở kinh doanh căn cứ vào hợp đồng, hóa đơn GTGT, chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để thực hiện khấu trừ thuế.

Nếu chưa có chứng từ thanh toán do chưa đến thời điểm thanh toán theo hợp đồng, cơ sở kinh doanh vẫn được khấu trừ thuế VAT đầu vào.

Nếu đến thời điểm thanh toán, cơ sở kinh doanh có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì phải kê khai, điều chỉnh giảm số thuế được khấu trừ với phần giá trị hàng hóa, dịch vụ không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt vào kỳ tính thuế phát sinh nghĩa vụ thanh toán theo hợp đồng.

Đối với hàng hóa, dịch vụ nhập khẩu từng lần có giá trị dưới 5 triệu đồng, hàng hóa dịch vụ mua vào từng lần theo hóa đơn dưới 5 triệu đồng theo giá đã có thuế GTGT; hàng nhập khẩu là quà biếu, quà tặng, hàng mẫu không phải trả tiền của tổ chức, cá nhân nước ngoài thì không cần chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Ngoài ra, với hàng hóa dịch vụ của một người nộp thuế có giá trị dưới 5 triệu đồng nhưng mua vào nhiều lần trong cùng một ngày có tổng giá trị từ 5 triệu đồng trở lên thì chỉ được khấu trừ thuế với trường hợp có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.