Theo quy định tại Khoản 7 Điều 35 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và Điều 7 Thông tư 86/2024/TT-BTC, từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân (số thẻ Căn cước công dân) sẽ được sử dụng thay cho mã số thuế của hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, cá nhân.

Việc chuyển đổi này nhằm bảo đảm dữ liệu thuế đồng bộ, liên thông với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, theo định hướng tại Quyết định số 06/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ.

Theo đó, Chi cục Thuế Khu vực I lưu ý người nộp thuế (NNT) một số nội dung quan trọng như sau:

Thứ nhất, đối tượng được sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế của NNT bao gồm:

- Cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân

- Cá nhân là người phụ thuộc theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân.

- Người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

- Tổ chức, hộ gia đình và cá nhân khác có nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

Thứ hai, các trường hợp thực hiện chuyển đổi từ mã số thuế sang số định danh cá nhân từ 1/7/2025 (theo Điều 39 Thông tư 86/2024/TT-BTC) bao gồm:

1. Trường hợp NNT đã có mã số thuế, thông tin đăng ký thuế khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư

Nếu NNT đã được cấp mã số thuế trước ngày 1/7/2025 và thông tin đăng ký thuế trùng khớp với dữ liệu dân cư, thì từ ngày 1/7/2025 sẽ chính thức sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế (bao gồm việc điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế phát sinh theo mã số thuế đã cấp trước đó).

Cơ quan thuế theo dõi, quản lý toàn bộ dữ liệu của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân, dữ liệu đăng ký giảm trừ gia cảnh của người phụ thuộc bằng số định danh cá nhân.

Từ 1/7/2025, một thay đổi lớn liên quan đến số CCCD: Người dân cả nước chú ý
Số định danh cá nhân (số thẻ Căn cước công dân) sẽ được sử dụng thay cho mã số thuế. Ảnh minh họa

2. Trường hợp NNT đã có mã số thuế, thông tin đăng ký thuế không khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc không đầy đủ

Nếu thông tin thuế của đại diện hộ gia đình, hộ kinh doanh hoặc cá nhân không trùng khớp với dữ liệu dân cư hoặc không đầy đủ, cơ quan thuế sẽ chuyển mã số thuế sang trạng thái “Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”.

NNT phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế để đảm bảo thông tin khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trước khi sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.

3. Trường hợp cá nhân được cấp nhiều hơn 1 mã số thuế

NNT phải cập nhật thông tin định danh cá nhân cho tất cả các mã số thuế đã được cấp. Cơ quan thuế sẽ tiến hành tích hợp, hợp nhất các mã số thuế thành một mã duy nhất gắn với số định danh cá nhân.

Sau khi được tích hợp, các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế, giấy tờ có giá trị pháp lý khác đã lập có sử dụng thông tin mã số thuế của cá nhân tiếp tục được sử dụng để thực hiện thủ tục hành chính.

Hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân có thể tra cứu tình trạng đối chiếu dữ liệu trên các kênh sau:

- Cổng thông tin Tổng cục Thuế: https://www.gdt.gov.vn

- Trang Thuế điện tử: https://thuedientu.gdt.gov.vn

- Ứng dụng icanhan hoặc eTaxMobile (nếu cá nhân đã được cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử với cơ quan thuế).

Trường hợp thông tin có sai sót, NNT liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc Chi cục Thuế/Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân cư trú để cập nhật thông tin.

Chi cục Thuế Khu vực I khuyến cáo, hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, cá nhân chủ động kiểm tra và cập nhật thông tin sớm, tránh tình trạng bị gián đoạn nghĩa vụ thuế sau ngày 1/7/2025.